福岡ポスティング事業協力会は、 精度徹底のため、会員企業には一定以上の 管理基準を求め、ツールの共有など行います。

管理基準は以下の項目で、少なくとも80%以上を満たしております。

会社の姿勢



会社としてのポリシー、理念が明確
精度向上への取り組みや改善を都度実施
ポスティング業務に対し、ただ配ればいいといった稚拙な観念を排除
ポスティング業はサービス業であるとういう認識
成果の重要性を理解し、精査を怠らない
社員、配布員に対し定期的なミーティングなどにより精度向上や方向性を確認
配布スタッフ選考基準

採用基準(社会的責任を有する日本国籍もしくは永住権者)
研修制度(配布業務を行うにあたり事前に研修実施)
業務委託の場合業務委託契約書の締結
配布手配業務 内勤者による配布手配
町丁目ごとの予定数設定
国勢調査データに基づく部数表
管理システムを用いた案件管理
配布管理 GPSロガー、リアルタイムGPS などを導入
配布時にマップの記載
配布員ごと、日程に応じ正確な投函数などの報告
エリア責任者による投函チェック
配布員に対し配布指示書の発行
マップソフトの導入(配布員に指示書ごと町丁目マップを発行)
配布マップへの町丁目境界ライン引き
禁止物件リストを有し、配布マップへの落とし込み
配布員ごと配布物側面へのマーカーライン引きなどによる識別
トラブル、ほか緊急時の迅速な状況確認、報告と対応
配布詳細確認時のエビデンス提出
在庫管理 在庫管理各種帳票(入出庫表、引取り伝票など)
配布員ごとの仕分け作業(在庫の山から持ち出させない)
事務管理


適切なメールおよび電話対応
案件書類など一定期間の保管
適切な個人情報の取り扱い